魔法のように片づく!見つかる!超ファイル...
- すばる舎 価格 ￥ 1,470
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魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術


すばる舎

価格(new/used): 1,470 円 / 729 円 より
発売日: (2005-08) アマゾン売上ランキング: 4095 位
単行本 / 通常24時間以内に発送
[ユーザーによる評価] 平均評価: 5.0 / 総数: 9件

この本に出会えてほんとよかったです。
ファイリング・整理法の本を探していくうちに、この本にひかれ、購入。
いいですよ、読んでみると、素晴らしい。

著者はお医者様で、様々な整理法を試すうちに、
このやり方を編み出した模様。

ファイリング法は、穴をあけない袋ファイリング。
デスク上は、野口式で時系列で並べていく。
キャビネットなどに保管するときは、50音ファイリング。
整理・分類のためにダブルインデックス。

ただ、考え方を紹介するだけでなく、
かなりきめ細かいフォロー・解説をされているのが特徴。
参考文献もきちんとあげられていて、著者の正直な姿勢が感じられました。

早く袋ファイリングを試したくてうずうずしてしまいます。
これで、書類の山から解放だ♪
とにかくシンプル!　しかしシステマティック！
山積みになってなだれを起こしそうな書類の山を
「袋」に放り込んで分類する方法は、これまでもあった。
この本も基本はこの「袋ファイリング」である。
ファイリングというと大げさに聞こえるが、要するに「整理術」の本だ。
これまでの袋ファイルと大きく違うところは、
時系列分類と、内容別分類を上手に併用している点。
実はここが、この本で紹介されているダブルインデックスファイルのポイントだ。
私はこれまで野口式押し出しファイリングで整理してきた。

しかしこれだとどうしてもうまく行かない。
それは「内容分類」ができないからである。

本書のファイリング術は、この点をカバーしてくれる。
さっそく実行してみた。
慣れるまでに１週間ほどかかったが、それ以降は面白いように
整理分類ができる。
簡単でしかしシステマティック！
ある意味で感動的でさえあった。

今私のデスク周りとキャビネットは１カ月前とは比べものにならないぐらい
整理されている。
さまざまな「ヒント」も詰まっており、自分なりに応用もできる。
お勧めである。
実用性抜群
会社ではペーパーレスと言われながらもなかなか紙の資料・文書って減りません．
メイルでの連絡が増えたためさすがにFAXは減りましたが，データシートや実験結果
のグラフ・資料などPDFでも良いけどやっぱり紙の方が見やすいという資料がどうし
てもたくさんあり，机の上が乱雑に．．．
何か良い方法がないかと考えていたところでこの本の評判を知り，半日で読了．
用意するものの入手性・コストパフォーマンスの良さ，すべきことが簡便なことに
驚きました．これなら習慣付けてやっていけそうです．早速封筒とブックエンドを
会社で用意しました．
本書の内容自体は封筒に入れて時系列管理，インデックスで系統別管理の一言に
つきるのですが，これをいろんな例や著者自身の体験をベースにこれでもかと連呼
しています．見開きの右ページに文字で左ページに要約をという感じで全体が進ん
でいきます．若干のまどろっこしさともう少し本が薄くできたかもという感はあり
ます．
全体を通すと非常に読みやすく，すぐに実践できる内容で「早速やってみよう」
と思わせる内容になっています．会社の机に限らず自宅での整理などにも応用で
きそうなので，「整頓が苦手」という人は一読してみてはいかがでしょうか．
まいった。これこそ実用書
久しぶりに自分の生き様を進化させてくれる本に出会えたと思う。
身の回りの整理については，まずは無駄を省くこと。
これについてはこれまでに他の本などで学んだし，私も努めてきた。
その次の段階は，まさにこの本！。
文房具屋に行く。ブックエンドと封筒とホチキスとダブルクリップを買ってくる。
封筒をカッターで切る。ラベルを書く（ここがこの本のミソ）。
ダブルクリップとホチキスで留めて入れる。ブックエンドで立てる。
これだけで，とりあえず１０年来の悩みのひとつが解決した。満点。
まさに、袋ファイルの最終形
　前著以来、このファイルにはお世話になっている。著者が、書類の整理に関して学生時代よりしている試行錯誤の流れはまさに私の場合と同じで、それを解決する方法として紹介されているこの方法は、極めて有効であった。整理法としてこれ以上のものは、私には今のところない。なお、角２封筒への印刷であるが、私はB4の紙に印刷できるプリンターを使用している。時間のあるときにたくさん作っておくと便利である。
　本著では、システム手帳の使用法についても述べられている。これも大変役に立つもので、リフィルの自作派には、是非試して欲しい。
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